{"id":7512,"date":"2021-01-20T14:48:24","date_gmt":"2021-01-20T12:48:24","guid":{"rendered":"http:\/\/marsuyhdistys.net\/home\/?page_id=7512"},"modified":"2021-01-20T14:48:25","modified_gmt":"2021-01-20T12:48:25","slug":"henkilotietojen-kasittely-ohje-toimihenkiloille","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/marsuyhdistys.net\/home\/yhdistys\/henkilotietojen-kasittely-ohje-toimihenkiloille\/","title":{"rendered":"Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittely \u2013 ohje toimihenkil\u00f6ille"},"content":{"rendered":"

Suomen Marsuyhdistys<\/strong><\/p>\n

Henkil\u00f6tietojen
\nk\u00e4sittely \u2013 ohje toimihenkil\u00f6ille<\/strong><\/p>\n

Henkil\u00f6tietoja tulee:<\/p>\n

 K\u00e4sitell\u00e4
\nlainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekister\u00f6idyn kannalta l\u00e4pin\u00e4kyv\u00e4sti<\/p>\n

 K\u00e4sitell\u00e4
\nluottamuksellisesti ja turvallisesti<\/p>\n

 Ker\u00e4tt\u00e4 ja k\u00e4sitell\u00e4
\ntietty\u00e4, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten<\/p>\n

 Ker\u00e4t\u00e4 vain
\ntarpeellinen m\u00e4\u00e4r\u00e4 henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn tarkoitukseen n\u00e4hden<\/p>\n

 P\u00e4ivitt\u00e4\u00e4 aina
\ntarvittaessa ? ep\u00e4tarkat ja virheelliset henkil\u00f6tiedot on poistettava tai
\noikaistava viipym\u00e4tt\u00e4<\/p>\n

 S\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 muodossa,
\njosta rekister\u00f6ity on tunnistettavissa ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen
\ntietojenk\u00e4sittelyn tarkoitusten toteuttamista varten.<\/p>\n

Mieti k\u00e4sitteletk\u00f6 toimiteht\u00e4viss\u00e4si henkil\u00f6tietoja ja
\nnoudata henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyss\u00e4 ohjeen neuvoja. Henkil\u00f6tietona pidet\u00e4\u00e4n
\nmit\u00e4 tahansa tietoja, jotka voidaan yhdist\u00e4\u00e4 johon kuhun henkil\u00f6\u00f6n ja joista
\nhenkil\u00f6 voidaan suoraan tai ep\u00e4suorasti tunnistaa, esim. nimi, henkil\u00f6tunnus,
\npuhelinnumero, osoite.<\/p>\n

Yksityisyyden suoja on perusoikeus. K\u00e4sittele henkil\u00f6tietoja
\nhuolellisesti riippumatta siit\u00e4, onko kyse s\u00e4hk\u00f6isesti, suullisesti tai
\npaperilla k\u00e4sitelt\u00e4vist\u00e4 tiedoista ja muista tietojen suojaaminen sivullisilta.<\/p>\n

K\u00e4sittele henkil\u00f6tietoja aina kun mahdollista alkuper\u00e4isess\u00e4
\ntietoj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4. \u00c4l\u00e4 siirr\u00e4 henkil\u00f6tietoja tarpeettomasti alkuper\u00e4isen
\nj\u00e4rjestelm\u00e4n ulkopuolelle esim. excel-taulukkoihin tai word-tiedostoihin. Jos
\non tarpeellista k\u00e4sitell\u00e4 henkil\u00f6tietoja alkuper\u00e4isen j\u00e4rjestelm\u00e4n
\nulkopuolella, tutustu alla olevaan ohjeeseen 1.<\/p>\n

Kun yhdistys tai toimihenkil\u00f6 aloittaa uuden henkil\u00f6tietojen
\nk\u00e4sittely\u00e4 edellytt\u00e4v\u00e4n projektin (esim. uusi koulutus), suunnittele henkil\u00f6tietojen
\nk\u00e4sittelyn koko elinkaari (ker\u00e4\u00e4minen, hy\u00f6dynt\u00e4minen, muokkaaminen, tuhoaminen)
\nennen kuin ryhdyt ker\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4n henkil\u00f6tietoja. Projektin henkil\u00f6tietojen
\nk\u00e4sittelytapa tulee l\u00e4hett\u00e4\u00e4 yhdistyksen hallitukselle tiedoksi. <\/p>\n

Minimoi henkil\u00f6tiedot ja mieti mit\u00e4 henkil\u00f6tietoja
\noikeastaan tarvitsee ker\u00e4t\u00e4 ja tallentaa. V\u00e4lt\u00e4 henkil\u00f6tunnuksen tarpeetonta
\nk\u00e4sittely\u00e4.<\/p>\n

Uusissa projekteissa, kuten koulutuksissa, muista informoida
\nhenkil\u00f6it\u00e4, joiden tietoja ker\u00e4t\u00e4\u00e4n ennen kuin ryhdyt ker\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4n henkil\u00f6tietoja.
\nLains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 on tarkkaan m\u00e4\u00e4ritelty se, mit\u00e4 rekister\u00f6idyille t\u00e4ytyy kertoa.
\nK\u00e4yt\u00e4 mallipohjia henkil\u00f6iden informointiin.<\/p>\n

K\u00e4sittele henkil\u00f6tietoa vain siihen mihin se on tarkoitettu.
\nHenkil\u00f6tiedon k\u00e4sittelyll\u00e4 pit\u00e4\u00e4 olla aina ennalta m\u00e4\u00e4ritelty peruste ja
\nk\u00e4ytt\u00f6tarkoitus, voit tarkistaa EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset perusteet
\ntietosuojavaltuutetun sivulta.<\/p>\n

Tuhoa tarpeeton ja vanhentunut henkil\u00f6tieto \u2013 \u00c4l\u00e4 s\u00e4ilyt\u00e4
\nhenkil\u00f6tietoja varmuuden vuoksi. <\/p>\n

S\u00e4ilyt\u00e4 henkil\u00f6tiedot turvallisesti. Tietoja ei saa j\u00e4tt\u00e4\u00e4
\np\u00f6yd\u00e4lle vaan ne tulee pit\u00e4\u00e4 lukitussa kaapissa, salattuna kannettavalla
\ntietokoneella tai ulkoisilla muistiv\u00e4lineill\u00e4 kuten muistitikuilla. Katso
\nTOP-10 tietoturvavinkkien ohjeet salauksesta. \u00c4l\u00e4 anna henkil\u00f6tietoja kenelle
\ntahansa. Henkil\u00f6tietoja saavat k\u00e4sitell\u00e4 vain ne, joiden toimiteht\u00e4viin se
\nkuuluu.<\/p>\n

Pid\u00e4 henkil\u00f6tiedot ajan tasalla.<\/p>\n

Siirr\u00e4 henkil\u00f6tiedot turvallisesti ja varmista
\nvastaanottaja. Jos l\u00e4het\u00e4t luottamuksellisia tai salassa pidett\u00e4vi\u00e4
\nhenkil\u00f6tietoja s\u00e4hk\u00f6postilla, muista l\u00e4hett\u00e4\u00e4 viesti salattuna s\u00e4hk\u00f6postina tai
\naineisto salattuna liitteen\u00e4. \u00c4l\u00e4 l\u00e4het\u00e4 salasanaa s\u00e4hk\u00f6postilla. <\/p>\n

Ilmoita henkil\u00f6tiedoille mahdollisesta tapahtuneesta
\nvahingosta tai ep\u00e4ilytt\u00e4v\u00e4st\u00e4 toiminnasta hallitukselle heti<\/p>\n

Erityiset ohjeet<\/strong><\/p>\n

1.J\u00e4senrekisteri<\/strong><\/p>\n

J\u00e4senluetteloon on merkitt\u00e4v\u00e4 v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kunkin j\u00e4senen koko
\nnimi sek\u00e4 kotipaikka. J\u00e4senluettelo sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 usein k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 my\u00f6s j\u00e4senten
\nyhteystiedot, j\u00e4senmaksutietoja, j\u00e4seneksiliittymisajankohdan ja muita
\nyhdistyksen toiminnan kannalta oleellisia tietoja. Kaikkien j\u00e4senluetteloon
\nmerkitt\u00e4vien tietojen on my\u00f6s oltava yhdistyksen toiminnan kannalta
\ntarpeellisia.<\/p>\n

J\u00e4senluettelon tietoja pit\u00e4\u00e4 k\u00e4sitell\u00e4 lain mukaisesti ja
\nhuolellisesti, eik\u00e4 j\u00e4senten yksityisyytt\u00e4 saa loukata. Ker\u00e4tt\u00e4v\u00e4t ja
\nk\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4t tiedot on suojattava asiattomalta p\u00e4\u00e4sylt\u00e4 tietoihin sek\u00e4 tietojen
\nh\u00e4vitt\u00e4miselt\u00e4, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirt\u00e4miselt\u00e4 ja muulta
\nlaittomalta k\u00e4sittelylt\u00e4. J\u00e4senrekisteri\u00e4 on siis syyt\u00e4 s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 esimerkiksi
\nsalasanan takana ja vain rekisterist\u00e4 vastaavan henkil\u00f6n saatavilla<\/p>\n

Kullakin j\u00e4senell\u00e4 on kuitenkin oikeus saada tiet\u00e4\u00e4, mit\u00e4
\ntietoja h\u00e4nest\u00e4 itsest\u00e4\u00e4n on j\u00e4senrekisteriin tallennettu. Tietojen suojaaminen
\nluovuttamiselta tarkoittaa sit\u00e4, ettei j\u00e4senrekisterin tietoja saa luovuttaa
\nedes yhdistyksen muille j\u00e4senille. Henkil\u00f6tietolaki m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4 my\u00f6s
\nvaitiolovelvollisuudesta.<\/p>\n

Yhdistyksen j\u00e4senill\u00e4 on kuitenkin oikeus tiet\u00e4\u00e4 muiden
\nj\u00e4senten nimet ja kotipaikat. T\u00e4llaista tietoa voidaan tarvita muun muassa
\nsilloin, kun yhdistyksen s\u00e4\u00e4nn\u00f6t m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4v\u00e4t yhdistyksen kokouksen voivan
\nkokoontua tietyn m\u00e4\u00e4r\u00e4n j\u00e4senist\u00f6st\u00e4 (esimerkiksi 1\/10) sit\u00e4 vaatiessa.<\/p>\n

J\u00e4senrekisteri voidaan toteuttaa s\u00e4hk\u00f6isesti, esim.
\nexcelill\u00e4.  J\u00e4senrekisterin tulee olla
\nsalatussa tiedostossa.<\/p>\n

2. Rekisteriseloste<\/p>\n

Yhdistyksen tietosuojan rekisteriselosteen sis\u00e4lt\u00e4\u00e4
\nsewuraavat asiat:<\/p>\n

1) rekisterinpit\u00e4j\u00e4n ja t\u00e4m\u00e4n edustajan nimi ja yhteystiedot<\/p>\n

2) henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn tarkoitus<\/p>\n

3) kuvaus rekister\u00f6ityjen ryhm\u00e4st\u00e4 tai ryhmist\u00e4 ja n\u00e4ihin
\nliittyvist\u00e4 tiedoista tai tietoryhmist\u00e4<\/p>\n

4) mihin tietoja s\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukaisesti luovutetaan ja
\nsiirret\u00e4\u00e4nk\u00f6 tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle<\/p>\n

5) kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista.<\/p>\n

Rekisteriseloste pidet\u00e4\u00e4n jokaisen saatavilla.
\nRekisteriseloste sijoitetaan yhdistyksen verkkosivuille.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Suomen Marsuyhdistys Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittely \u2013 ohje toimihenkil\u00f6ille Henkil\u00f6tietoja tulee:  K\u00e4sitell\u00e4 lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekister\u00f6idyn kannalta l\u00e4pin\u00e4kyv\u00e4sti  K\u00e4sitell\u00e4 luottamuksellisesti ja turvallisesti  Ker\u00e4tt\u00e4 ja k\u00e4sitell\u00e4 tietty\u00e4, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten  Ker\u00e4t\u00e4 vain tarpeellinen m\u00e4\u00e4r\u00e4 henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn tarkoitukseen n\u00e4hden  P\u00e4ivitt\u00e4\u00e4 aina tarvittaessa … Lue loppuun →<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":0,"parent":9,"menu_order":76,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"class_list":["post-7512","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/marsuyhdistys.net\/home\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/7512","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/marsuyhdistys.net\/home\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/marsuyhdistys.net\/home\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/marsuyhdistys.net\/home\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/marsuyhdistys.net\/home\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7512"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/marsuyhdistys.net\/home\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/7512\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7513,"href":"https:\/\/marsuyhdistys.net\/home\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/7512\/revisions\/7513"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/marsuyhdistys.net\/home\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/9"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/marsuyhdistys.net\/home\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7512"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}