Suomen Marsuyhdistys ry.
Kevätkokous 19.4.2008 . Fallbackankaari 65 A 01450 VANTAA
Läsnä: Anneli Ceder ( Minna Aatela), Jonna Houni, Miia Tilli, Helena Hakulinen, Kristina Niemelä, Iina Merjankari, Annukka Holmroos (Anu Saarela), Hanna Lahtinen, Raisa Ristimäki, Anna Lindberg
1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin klo.12:17
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta
Puheenjohtaja Jonna Houni
Sihteeri Iina Merjankari
Pöytäkirjantarkistajat ja äänetenlaskijat Annukka Holmroos ja Susanna Piili
4. Työjärjestyksen hyväksyminen
Hyväksyttiin työjärjestys
5. Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen hyväksyminen
Hyväksyttiin.
6. Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja tilinpäätöksen vahvistaminen
Myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja vahvistettiin tilinpäätös.
7. Muut asiat
Käytiin läpi tuomareiden matkakorvaukset jotka on jo päätetty hallituksen kokouksessa Lahdessa. Tehtiin muutos eli kaikkien tuomareiden on tuomaroitava 1 kerran vuodessa Smy:n hyväksymässä näyttelyssä.
Äänestettiin sertiruusukkeista ja äänestys puolsi niiden hankkimista. Päätettiin hankkin sinisellä nauhalla ja valkoisella pahviympyrällä varustetut sertinauhat. Sertit tulevat käyttöön viimeistään tulevan syksyn näyttelystä.
Päätettiin VV-pisteiden laskutavasta seuraavaa:
2 päiväisissä näyttelyissa jaetaan ROP- ja BIS- sijat junioreille ja avoimille luokille. Yksipäiväisissä näyttelyissä jaetaan yhdet ROP- ja BIS-sijat kaikille, poislukien Grand Gala- ja Juhla-näyttelyt joissa avoimille ja junnuille jaetaan omat ROP- ja BIS-sijat.
Myönnettiin Anneli Cederille käyttöoikeus yhdistyksen tiliin.
Keskusteltiin näyttelysääntötoimikunnan toiminnasta ja kastraattien näyttelyoikeudesta mutta ei tehty muutoksia aiempaan. .
Syyskokouksessa päätetään ainais- ja perhejäsenten sekä ulkomailla asuvien jäsenmaksut.
Muutokset yhdistyssääntöehdotukseen (kts. Liite) julkaistaan lehdessä ja hyväksytään syyskokouksessa.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo.14:25
LIITE:
Suomen Marsuyhdistys ry:n säännöt.
1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Suomen Marsuyhdistys ry. ja sen kotipaikka on Helsinki.
2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen toiminta käsittää koko maan. Sen tarkoituksena on saattaa yhteen marsuharrastajia ja edistää marsujen kasvatusta ja kehittää marsuharrastajien tietoja ja taitoja puhdasrotuisten eläinten kasvattamisessa, sekä luoda yhteyksiä muiden maiden vastaaviin yhdistyksiin ja kasvattajiin.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys julkaisee jäsenlehteä ja muita tiedotteita, järjestää näyttelyitä, valistus- ja tiedotustapahtumia, neuvontaa, koulutusta, ylläpitää verkkosivuja sekä toimii alansa asiantuntijana Suomessa.
3§ Yhdistyksen varojen hankinta
Toimintansa tukemiseksi yhdistys hankkii varoja perimällä jäsenmaksuja, joiden suuruuden määrää syyskokous. Yhdistys voi toimintansa tukemiseksi järjestää näyttelyitä ja huvitapahtumia, keräyksiä, myyjäisiä ja arpajaisia. Yhdistys voi harjoittaa alansa julkaisu- ja kustannustoimintaa ja se voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja.
4§Jäsenet
Jäsen voi olla joko vuosi-, perhe-, ainais-, kunnia-, asiantuntija- tai yhteisöjäsen.
Vuosijäsen:
Vuosijäsen maksaa vuosittain jäsenmaksun, jonka suuruuden määrää syyskokous.
Perhejäsen:
Hallitus voi hyväksyä perhejäseneksi henkilön, jonka perheenjäsen on jo yhdistyksen vuosijäsen. Perhejäsen ei saa ylimääräistä lehteä vaan talouteen, jossa on yksi vuosijäsen, toimitetaan yksi jäsenlehti/jäsenkirje. Tällöin perhejäsen maksaa vuosittaisen jäsenmaksun, jonka suuruuden määrää yhdistyksen syyskokous.
Ainaisjäsen:
Yhdistyksen hallitus voi hyväksyä anomuksesta ainaisjäseniksi yksityisiä henkilöitä, jotka maksavat vuosijäsenen jäsenmaksun kymmenkertaisena yhdellä kertaa; sen jälkeen he ovat vapautettuja jäsenmaksusta.
Kunniajäsen:
Hallituksen esityksen perusteella yhdistyksen kokous voi kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamista. Kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua.
Asiantuntija-jäsen:
Hallitus voi kutsua asiantuntijajäseneksi henkilön, joka on ansioitunut marsujen palkintotuomarina tai muussa yhdistyksen alaan liittyvässä asiassa. Asiantuntijajäseneltä ei peritä jäsenmaksua.
Yhteisöjäsen:
Yhteisöjäseneksi voi liittyä hallituksen päätöksellä oikeuskelpoinen yhteisö. Yhteisöjäsenellä on yksi ääni yhdistyksen kokouksessa. Yhteisöjäsen maksaa vuosittain jäsenmaksun, jonka suuruuden syyskokous määrää.
Jäsenen ero yhdistyksestä:
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä seuraavin perustein:
– Jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut.
– Jos jäsen on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä,
–
Erottamiseen tarvitaan päätösvaltaisen hallituksen yksimielinen päätös. Jäsenellä, joka eroaa tai erotetaan yhdistyksestä, ei ole oikeutta sen varoihin ja hän menettää välittömästi jäsenetunsa ja -oikeutensa.
5§ Hallitus
Yhdistyksen taloutta ja asioita hoitaa syyskokouksen valitsema hallitus, jonka muodostavat puheenjohtaja ja vähintään neljä, mutta enintään kuusi (4-6) varsinaista jäsentä ja mahdollinen varajäsen. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Rahastonhoitaja voi tarvittaessa olla myös hallituksen ulkopuolinen taho. Hallituksen jäsenten täytyy olla yhdistyksen jäseniä.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen estyessään, varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai, kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä on läsnä. Hallitus voi kokoontua myös puhelimitse tai kansainvälisen tietoliikenneverkon kautta. Hallitus voi nimetä avukseen toimikuntia ja toimihenkilöitä. Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa.
6§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
7§ Yhdistyksen tilikausi
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään neljä (4) viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kahta viikkoa ennen kyseistä kokousta.
8§ Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään 14 päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu yhdistyksen jäsenille ilmestyvässä jäsenlehdessä. Kutsu voidaan myös toimittaa sähköisesti kuittausta vastaan.
9§ Yhdistyksen kokoukset
Suomen Marsuyhdistys ry. kokoontuu vuosittain kahteen varsinaiseen kokoukseen: Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta hallituksen määräämänä päivänä: vuosikokous ennen huhtikuun loppua ja syyskokous ennen marraskuun loppua. Yhdistys kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun yhdistyksenkokous niin päättää tai kun yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii hallitukselta määrätyn asian käsittelemistä varten. Kokouksessa on jokaisella 15 vuotta täyttäneellä jäsenellä yksi (1) ääni, jota hän käyttää läsnä olevana tai valtuutettunsa kautta. Valtuutetulla voi olla enintään kahden (2) jäsenen antama valtakirja.
Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan, ratkaistaan vaalit ja lippuäänestykset arvalla, muissa asioissa tulee päätökseksi puheenjohtajan mielipide.
10§ Yhdistyksen varsinaisissa kokouksissa käsiteltävät asiat
Vuosikokouksessa käsiteltävät asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen esityslista
5. Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätökseen perustuva selostus yhdistyksen taloudellisesta tilasta
6. Tilintarkastajien lausunto ja tilinpäätöksen vahvistaminen. Vastuuvapauden myöntäminen edellisen toimintavuoden hallitukselle ja muille mahdollisille vastuuvelvollisille.
7. Hallituksen tai varsinaisten jäsenten ja perhejäsenten esittämät, kokouskutsussa mainitut tai muut esille tulevat asiat
8. Kokouksen päätös
Syyskokouksessa käsiteltävät asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään työjärjestys
5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi vuodeksi
6. Hallituksen muiden jäsenten valinta seuraavaksi vuodeksi
7. Kahden tilintarkastajan ja heidän varamiestensä valinta
8. Hallituksen seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen hyväksyminen
9. Seuraavan vuoden jäsenmaksujen määrääminen
10. Hallituksen tai jäsenten esittämät, kokouskutsussa mainitut tai muut esille tulevat asiat.
11. Kokouksen päätös
11§Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen sääntöjä voi muuttaa vain vuosi- tai syyskokouksessa vähintään 3/4 enemmistöllä annetuista äänistä.
Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joista toisen on oltava vuosikokous. Kokousten välillä on oltava ainakin kuukausi. Purkamispäätöksen on kummassakin kokouksessa saatava vähintään 3/4 enemmistön annetuista äänistä. Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen varat luovutetaan viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti näiden sääntöjen 2§:ssä mainittuun tarkoitukseen.
12§ Muutoin noudatettakoon, mitä yhdistyslaissa säädetään