Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
1. REKISTERINPITÄJÄ
Suomen Marsuyhdistys ry
2. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ
Rekisteritiedoista vastaa ja niitä säilyttää jäsenasioista vastaava henkilö.
Jäsenasioiden hoitajan tiedot löytyvät täältä.
3. REKISTERIN NIMI
Suomen Marsuyhdistys ry.:n jäsenrekisteri
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN JA REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Jäsentietojen ja jäsenmaksutietojen käsittely ja seuranta sekä jäsenistöä koskeva tiedonvälitys.
5. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN JA REKISTERIN PITÄMISEN TARKOITUS
Jäsentietojen sekä jäsenmaksutietojen käsittely ja seuranta sekä jäsenistöä koskeva tiedonvälitys. Yhdistyksen toiminta, kuten jäsentiedotteiden, kokouskutsujen sekä jäsenlehden postitus sekä yhteydenpito jäseniin edellyttävät kyseisten tietojen käsittelyä.
6. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Nimi, yhteystiedot, syntymävuosi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, liittymisvuosi, jäsentyyppi ja mahdolliset vapautukset jäsenmaksusta.
Käsiteltävät tiedot eivät ole arkaluontoisia henkilötietoja.
Käsiteltävät tiedot ovat tarpeellisia yhdistyksen toiminnan kannalta ja niillä on asiallinen yhteys yhdistyksen toimintaan.
7.REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Henkilö itse on jäsen- ja jäsenmaksutietojen tietolähde.
8. HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET JA SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta Suomen Marsuyhdistys ry:n ulkopuoliseen käyttöön ilman asianomaisen suostumusta tai viranomaismääräystä.
9. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
10. REKISTERIEN SISÄINEN KÄYTTÖ
Tiedot jäsenistä ja jäsenmaksun suorittaneista yhdistyksen toimintaa varten kuten esimerkiksi jäsenmaksujen seurantaa, jäsenistöä koskeva tiedonvälitys ja jäsenlehden postitus, kasvattajanimiasiat.
11. REKISTERIN SUOJAAMINEN
Henkilörekisteriasiakirjat säilytetään huolellisesti henkilötietolain edellyttämällä tavalla. Rekisteri on suojattu salasanalla, palomuurilla ja virusohjelmalla.
Tietoja voivat käyttää vain ne Suomen Marsuyhdistys ry.:n toimihenkilöt, joiden toimenkuvaan tietojen käyttäminen kuuluu
12. HENKILÖREKISTERITIETOJEN SÄILYTYS,
ARKISTOINTI JA HÄVITTÄMINEN
Jäsentietoja säilytetään jäsenrekisterinhoitajan henkilökohtaisella tietokoneella.
Henkilön jäsenyyden päättyessä tämän henkilötiedot hävitetään välittömästi.
Yhdistyksen toiminnan mahdollisesti päättyessä kaikkien jäsenten henkilötiedot hävitetään viipymättä, kun niitä ei enää tarvita yhdistyksen toiminnan päättämistoimenpiteiden loppuunsaattamisessa.
13. REKISTERÖIDYN INFORMOINTI JA SAATAVILLA PITÄMISEN TAPA
Rekisteriseloste on löydettävissä yhdistyksen kotisivuilta osoitteessa www.marsuyhdistys.net. Rekisteriselosteesta saa tietoja jäsenasioiden hoitajalta smyjasenasiat@gmail.com.
14. REKISTERÖIDYN TARKASTUSOIKEUS
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa hänestä rekisteriin tallennetut tiedot (Henkilötietolaki 26 §). Tarkastuspyyntö on tehtävä jäsenasioista vastaavalle henkilölle omakätisesti allekirjoitetulla asiakirjalla. Tarkastusoikeus toteutetaan viivytyksettä, ja tarkastusoikeuden käyttäminen on maksutonta kerran vuoden aikana toteutettuna.
15. TIEDON KORJAAMINEN
Henkilötiedon korjauspyynnöt esitetään jäsenrekisterin hoitajalle sähköpostitse osoitteeseen smyjasenasiat@gmail.com
Virheelliset tai puutteelliset tiedot korjataan välittömästi , kun virhe on havaittu tai siitä on ilmoitettu.
16. SEURANNAN JÄRJESTÄMINEN, ONGELMISTA JA PUUTTEISTA
ILMOITTAMINEN
Hallitus seuraa rekisteritietojen lainmukaista ja asianmukaista käsittelyä. Mahdollisista ongelmista ja puutteista voi ilmoittaa hallitukselle sähköpostitse osoitteeseen smy.hallitus@gmail.com.